My Agent: görevler, OKR'lar ve fırsatlar için kişisel asistanınız
My Agent, My sayfanızdaki asistandır. Yalnızca kendi işinize bakar: görevlerinize, sorumlu olduğunuz OKR'lara, sahibi olduğunuz fırsatlara ve kişilere ve sizi bekleyen onaylara. "Neye odaklanmalıyım?" diye sorduğunuzda, şirketin tamamına değil bu listeye bakarak yanıt verir.
Asıl amaç da budur. My sayfası işlerinizi zaten birkaç modülden tek bir yerde toplar, aynı arayüzü ve aynı veritabanını kullanır. My Agent bunun üzerine bir sohbet ekler.
Ne yapar?
- Özet hazırlar. Üç bölümden oluşan kısa bir özet yazar: Odak, Takvim ve Posta. Odak; süresi geçmiş ya da öncelikli görevleri, riskte ya da geride kalan OKR'ları ve geç aşamadaki ya da yüksek değerli fırsatları sıralar. Size bir sonraki eylemi ve iki yedek seçeneği verir.
- Sizi varsayılan alır. Aramalar size atanmış görevlerle, sorumlu olduğunuz OKR'larla ve sahibi olduğunuz fırsat ve kişilerle başlar.
- Kayıtlarınızı düzenler. Görev, OKR ve fırsat oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilir. Bir OKR'ı başka bir üst kayda kopyalamak yeni satırlar oluşturur. Yalnızca taşıma, mevcut satırları yeniden atar.
- Grafik ve diyagram çizer. "Görevlerimi duruma göre grafikle" dediğinizde bir çubuk ya da pasta grafik döner. "Akışı çiz" dediğinizde küçük bir diyagram gelir.
- Veri hijyeni kontrolünü çalıştırır. Kayıtlarınız arasında eksik sorumluları, tarihleri ve güncel olmayan OKR'ları bulabilir. Adım adım bir temizlik için Data Hygiene Assistant yazısına bakın.
Ne zaman işinize yarar?
- Gününüze kırk işle başlıyorsunuz. "Bana bir özet ver" dediğinizde ilk yapmanız gereken tek bir iş ve iki yedek seçenek alırsınız.
- Ekip genelindeki bir OKR durumu hakkında soruyorsunuz. My Agent bunun OKR sayfasına ait olduğunu söyler ve OKR Assistant'ı önerir. Aynı yerde dönüp durmaz.
- Hangi görevlerinizin bitiş tarihi olmadığını görmek istiyorsunuz. Bunları listeler ve sizin onaylayacağınız tarihler önerir.
Verilerinizle nasıl çalışır?
My Agent yalnızca okumanıza izin verilen verileri okur ve bir soruyu kendi kendine tüm şirkete genişletmez. Her yazma işlemi bir önizleme olarak sıraya girer. Hiçbir şey kaydedilmeden önce siz onaylarsınız. Toplantı, e-posta, tutar ya da para birimi uydurmaz. Takvim ya da posta hesabınız bağlı değilse, özetin Takvim ve Posta bölümleri bunu tek cümleyle belirtir.
Görev durumları projeye göre farklılık gösterebilir. Bu yüzden bir durum ayarlamadan önce o projenin kendi listesini okur. Varsayılan olarak hızlı bir model kullanır ve bunu değiştirebilirsiniz.
Kendinize göre uyarlayın
My Agent, Agents modülünde bir kayıttır. Talimatlarını çalışma biçiminize göre yeniden yazabilir, modeli ya da sıcaklık ayarını değiştirebilir, araç ekleyip çıkarabilir, kopyalayabilir ya da belirli bir rol için boş bir agent başlatabilirsiniz. Kendi agent'ınızı oluşturma adımları anlatır, Bir sayfa asistanını ve yeniden kullanılabilir bir agent'ı düzenleme yazısı düzenleyiciyi gösterir. Sayfanın kendisi için My yazısına bakın.