Meeting booking built into your team profiles, not tacked on
La maggior parte degli strumenti di pianificazione richiede la gestione di link esterni complessi che si trovano completamente al di fuori del profilo aziendale principale. Worknano Booking integra il tuo calendario direttamente nella tua presenza pubblica di team. Trasforma il profilo di ogni collaboratore in un centro di prenotazione interattivo, consentendo a clienti, partner o candidati di fissare un appuntamento in pochi secondi, eliminando i continui scambi di e-mail.
Il tuo centro di pianificazione personale
Le tue preferenze di prenotazione si trovano all'interno della schermata principale del tuo Profilo, sotto la scheda Info. Qui puoi gestire i tuoi dati professionali diretti, aggiornare i tuoi collegamenti social per LinkedIn e Twitter/X e controllare la tua visibilità pubblica. Con semplici selettori puoi attivare la tua tessera da visita online, decidere se mostrare il telefono o mostrare l'e-mail e attivare le richieste di riunione all'istante.
Sincronizzazione del calendario in tempo real e orari su misura
Non dovrai più preoccuparti delle doppie prenotazioni. La piattaforma legge la tua disponibilità in tempo reale direttamente tramite il tuo Google Calendar o l'account Microsoft 365 connesso, mostrando uno stato di connessione chiaro. Il sistema incrocia automaticamente questi dati con la tua griglia dei turni di lavoro personalizzata. Puoi selezionare i giorni specifici da lunedì a venerdì, definire intervalli orari esatti come dalle 09:00 alle 17:00 e lasciare i fine settimana impostati su Off per ricevere appuntamenti solo quando sei effettivamente operativo.
L'esperienza del visitatore
Quando qualcuno visita il tuo profilo pubblico, viene accolto dal layout pulito e interattivo. I visitatori vedono un'elegante mini tessera da visita digitale che include la tua foto, il ruolo aziendale e pulsanti di azione rapida per chiamare, inviare una e-mail o incontrarsi. Passando il cursore sul pulsante del calendario compare l'indicazione Pianifica una riunione. Da questa schermata, gli ospiti possono fare clic per visualizzare gli slot liberi, scegliere un giorno, inserire i propri dati o premere Salva contatto per scaricare la tua scheda direttamente sul proprio dispositivo.
Scansiona, salva e installa all'istante
Condividere il tuo link di prenotazione nel mondo reale è altrettanto immediato. Il sistema genera un codice QR dedicato proprio accanto al tuo profilo di prenotazione. I potenziali clienti possono scansionarlo con la fotocamera del proprio smartphone per aprire la tua scheda al momento su mobile, oppure fare clic su Installa come applicazione per salvare la tua tessera da visita direttamente sulla schermata iniziale del telefono.
Impostazioni aziendali e risposte di backup
La configurazione per l'intera organizzazione si gestisce in pochi secondi. Gli amministratori possono impostare valori globali in Branding e Profili predefiniti, definendo i giorni lavorativi aziendali, gli orari principali, la durata delle riunioni, il tempo di margine tra gli appuntamenti e il limite massimo di giorni di anticipo per prenotare. Se un membro del team non ha ancora collegato il proprio calendario personale, il sistema adotta automaticamente queste regole globali. Una volta confermato l'appuntamento, vengono inviati gli inviti via e-mail e viene offerto il download di un file.ics.
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