La réservation de réunions intégrée à vos profils d'équipe, pas ajoutée à côté
La plupart des outils de planification vous obligent à gérer des liens externes complexes qui n'ont aucun rapport visuel avec votre profil d'entreprise. Worknano Booking intègre votre calendrier directement au cœur de votre présentation d'équipe publique. Il transforme le profil de chaque collaborateur en un hub de planification interactif, permettant aux clients, partenaires ou candidats de réserver un créneau en un instant, sans les interminables échanges d'e-mails.
Votre espace de planification personnel
Vos préférences de réservation se trouvent directement dans votre tableau de bord Profil, sous l'onglet Info. C'est ici que vous gérez vos informations professionnelles, mettez à jour vos liens sociaux pour LinkedIn et Twitter/X, et contrôlez votre visibilité publique. En un seul clic, vous pouvez activer votre carte de visite en ligne, choisir d'afficher le téléphone ou afficher l'e-mail, et activer instantanément les demandes de réunion.
Synchronisation en temps réel et horaires sur mesure
Finis les risques de double réservation. La plateforme lit vos disponibilités en direct via votre calendrier Google ou Microsoft 365 connecté, affichant un statut de connexion clair. Elle croise automatiquement ces données avec votre grille d'horaires de travail personnalisée. Vous pouvez cocher les jours de la semaine du lundi au vendredi, définir des plages horaires précises comme 09:00 à 17:00, et laisser le week-end configuré sur Off pour ne recevoir des rendez-vous que lorsque vous êtes disponible.
Ce que voit votre visiteur
Lorsqu'un utilisateur consulte votre profil public, il découvre l'interface claire et interactive. Les visiteurs font face à une élégante mini-carte de visite numérique comprenant votre photo, votre titre et des boutons d'action rapide pour appeler, envoyer un e-mail ou planifier une rencontre. Survolez l'icône de calendrier affiche la mention Planifier une réunion. Depuis cet écran, vos invités peuvent choisir un jour, sélectionner un créneau libre, saisir leurs coordonnées ou cliquer sur Enregistrer le contact pour télécharger votre fiche.
Scannez, enregistrez et installez instantanément
Partager vos disponibilités dans le monde réel est tout aussi fluide. Le système génère automatiquement un QR code dédié juste à côté de votre profil de planification. Vos interlocuteurs peuvent le scanner avec leur smartphone pour ouvrir votre fiche instantanément sur mobile, ou cliquer sur Installer l'application pour installer votre carte de visite directement sur leur écran d'accueil.
Paramètres globaux et solutions de secours intelligentes
La configuration pour l'ensemble de votre organisation se fait en quelques secondes. Les administrateurs définissent les règles par défaut de l'entreprise dans Branding et Profils par défaut, fixant ainsi les jours travaillés, les heures de bureau, la durée standard des rendez-vous, les temps de pause obligatoires entre deux réunions et la limite maximale de réservation à l'avance. Si un collaborateur n'a pas encore connecté son calendrier personnel, le système applique automatiquement ces règles globales. Une fois le rendez-vous validé, les invitations sont envoyées et un fichier.ics est fourni en téléchargement.
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