Meeting booking built into your team profiles, not tacked on
Die meisten Buchungstools zwingen dich dazu, unübersichtliche externe Links zu verwalten, die völlig losgelöst von deinem eigentlichen Unternehmensprofil existieren. Worknano Booking integriert deinen Kalender direkt in deine öffentliche Teampräsenz. Es verwandelt das Profil jedes Mitarbeiters in eine interaktive Buchungszentrale, sodass Kunden, Partner oder Bewerber kinderleicht freie Zeiten reservieren können, ohne dass mühsame E-Mail-Absprachen nötig sind.
Deine persönliche Buchungszentrale
Du verwaltest deine Buchungseinstellungen direkt in deinem zentralen Profilbereich unter dem Reiter Info. Hier pflegst du deine beruflichen Daten, aktualisierst deine Social Links für LinkedIn und Twitter/X und steuerst deine öffentliche Sichtbarkeit. Mit einfachen Schaltern aktivierst du deine Online-Visitenkarte, entscheidest flexibel über Telefon anzeigen oder E-Mail anzeigen und schaltest Meeting-Anfragen sofort live.
Echtzeit-Kalendersynchronisation und individuelle Arbeitszeiten
Du musst dir keine Sorgen mehr über Doppelbuchungen machen. Die Plattform liest deine Verfügbarkeit direkt aus deinem verknüpften Google Calendar oder Microsoft 365 Kalender aus und zeigt dir den aktuellen Status an. Das System gleicht freie Zeiten automatisch mit deinen hinterlegten Arbeitszeiten ab. Du kannst die Wochentage von Montag bis Freitag einzeln aktivieren, exakte Zeitfenster wie 09:00 bis 17:00 Uhr festlegen und das Wochenende als Off markieren, damit du nur dann gebucht wirst, wenn du auch wirklich im Dienst bist.
Das perfekte Erlebnis für deine Besucher
Wenn externe Kontakte dein öffentliches Profil aufrufen, sehen sie das saubere, interaktive Design. Besucher erhalten eine elegante digitale Mini-Visitenkarte mit deinem Foto, deiner Position und schnellen Direktwahlen für Anrufen, E-Mail oder Meeting. Ein Hover-Effekt zeigt sofort den Hinweis Meeting vereinbaren. Mit einem Klick wählen Gäste ein freies Zeitfenster, tragen ihre Daten ein oder nutzen den Button Kontakt speichern, um deine Daten direkt auf ihr Gerät zu laden.
Scannen, speichern und sofort als App installieren
Auch im echten Leben ist das Teilen deines Buchungslinks genial einfach. Das System generiert automatisch einen dynamischen QR-Code direkt neben deinem Profil. Partner können diesen einfach mit dem Smartphone scannen, um deine Visitenkarte mobil zu öffnen, oder den Button Als App installieren nutzen, um dein Profil für den schnellen Zugriff direkt auf ihrem Startbildschirm zu platzieren.
Globale Unternehmens-Vorgaben und smarte Fallbacks
Die Einrichtung für das gesamte Unternehmen ist in wenigen Augenblicken erledigt. Administratoren legen unter Branding und Profil-Vorgaben globale Standards fest, darunter die standardmäßigen Arbeitstage, Kernarbeitszeiten, Meeting-Dauern, Pufferzeiten zwischen Terminen und maximale Buchungszeiträume im Voraus. Hat ein Teammitglied seinen eigenen Kalender noch nicht verknüpft, greift das System nahtlos auf diese Firmen-Vorgaben zurück. Nach der Buchung werden Einladungen verschickt, der Kalender des Gastgebers aktualisiert und ein praktischer.ics-Download bereitgestellt.
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