Form Designer : rédige un formulaire complet à partir d’une courte description
Vous savez ce que vous voulez demander. Créer question après question dans l’éditeur de formulaires prend plus de temps qu’il ne devrait. Form Designer transforme une description en brouillon de formulaire complet : étapes, groupes, questions, choix, score et logique. Il travaille derrière les propositions de formulaires de l’assistant. Vous formulez votre besoin avec des mots et vous obtenez un formulaire à relire.
Worknano reste centré sur les fonctionnalités essentielles. Les formulaires utilisent la même UI, la même UX et la même base de données que tous les autres modules, et l’IA vous aide à les personnaliser au lieu de les remplacer.
Ce qu’il fait
- Conçoit un formulaire complet par demande, découpé en étapes et en groupes. Un simple formulaire de contact tient en une étape, tandis que les enquêtes et les évaluations en comportent plusieurs.
- Choisit le bon type de question pour chaque réponse : texte, texte long, e-mail, nombre entier, nombre décimal, plage, oui ou non, date, choix unique, choix multiple, utilisateur du workspace ou lien vers un autre enregistrement.
- Rédige les options de réponse des questions à choix dans la langue de votre demande. Une demande en allemand donne donc des libellés en allemand.
- Ajoute des points aux options lorsque vous demandez un quiz ou une évaluation, et définit la manière dont ces points sont additionnés.
- Ajoute une logique conditionnelle : afficher ou masquer une question, passer à une étape ultérieure, envoyer le répondant ailleurs ou afficher un message, selon les réponses précédentes.
- Associe les réponses aux champs d’un modèle existant lorsque vous voulez que les envois alimentent vos données, par exemple un formulaire de prospects qui crée des contacts.
Quand il est utile
- Une enquête de satisfaction client. Vous décrivez le public et les cinq points que vous voulez connaître. Vous obtenez une courte enquête en plusieurs étapes, avec des choix de réponse pertinents.
- Un formulaire de qualification de prospects. Vous demandez un score fondé sur le calendrier et le budget. Chaque réponse rapporte des points, et le formulaire associe le nom et l’e-mail à vos champs de contact.
- Une demande interne. Vous avez besoin d’un formulaire simple pour les demandes de matériel, visible uniquement dans le workspace. Vous indiquez qu’il est interne, et le brouillon n’est pas public.
Comment il travaille avec vos données
Form Designer dispose d’un seul outil : il peut consulter les formulaires déjà existants, afin de ne pas créer de doublon. Il n’écrit rien lui-même. Il renvoie le brouillon à l’assistant, le formulaire est créé avec le statut Brouillon, et c’est vous qui le relisez, le modifiez et le publiez. Lorsque vous demandez une association avec des données, il n’utilise que des noms de modèles existant dans votre workspace et n’en invente pas.
Il fonctionne avec un modèle rapide, car un brouillon de formulaire est une tâche structurée et non une longue conversation. Les formulaires et leurs résultats suivent les autorisations habituelles de votre workspace.
Ce qu’il ne fait pas
- Il ne publie pas de formulaire. Chaque brouillon commence à l’état de brouillon.
- Il ne crée pas de nouveaux modèles pour l’association. Si le modèle cible manque, créez-le d’abord, par exemple avec Model Designer.
- Il ne choisit pas vos questions à votre place. Une description vague donne un formulaire générique : indiquez donc le public et les décisions que les réponses doivent éclairer.
Adaptez-le à vos besoins
Form Designer est un enregistrement du module Agents, comme tous les autres agents. Vous pouvez modifier ses instructions, son modèle, sa température et ses outils, le dupliquer pour un style maison, par exemple des formulaires plus courts avec davantage de choix, ou partir d’un agent vierge pour un autre usage.
Commencez par Créer votre propre agent, consultez Comment modifier un assistant de page et un agent réutilisable pour les étapes de l’éditeur, ou découvrez le tableau d’ensemble avec Agents IA et Assistants IA.
Agents associés : Page Creator crée la page sur laquelle vit un formulaire, et Meta Data Assistant vous aide pour les champs et les paramètres.