Datei teilen und Ordnerzugriff setzen
Dateien öffnen. Gemeinsame Bibliothek. Deine Uploads: My → Files. Anhänge an einer Aufgabe oder einem Deal bleiben am Datensatz, auch wenn diese Seite aus ist.
Ordner öffnen
- Links den Baum klicken. Ordner öffnen, um den Inhalt zu sehen.
- Zugriff am Ordner entscheidet, wer die Liste öffnen darf. Eine Datei darin kann eigenen Zugriff haben.
- Brotkrumen: Seite → Ordnerpfad. Krume klicken, um hochzugehen.
Ordner oder Datei anlegen
- In den Zielordner klicken.
- Header + klicken.
- Ordner, Dokument, Board, Design anlegen oder vom Rechner hochladen. Ein Ordner kann erlaubte Typen begrenzen.
Beispiel: Branding → Logos öffnen, +, das breite Logo hochladen.
Öffnen oder bearbeiten
- In der Leiste List oder Icons wählen. Nach Name suchen. Nach Typ filtern.
- List: Zeilen. Doppelklick öffnet View (Vorschau und Download). Bildvorschaubilder sind in dieser Liste absichtlich verborgen, damit sie scannbar bleibt.
- Icons: Kacheln. Doppelklick öffnet Edit, wenn der Typ einen Editor hat (Dokument, Board, Design, Webseite).
Beispiel: in Branding → Logos auf Icons wechseln, das breite Logo doppelklicken, um es zu ersetzen.
Du weißt den Dateinamen nicht mehr? Mit semantischer Suche finden Suche und KI-Agenten Inhalte nach Bedeutung, nicht nach genauem Wortlaut. Es gelten dieselben Berechtigungen, du siehst also nur, was du auch öffnen darfst.
Eine Datei veröffentlichen
- Die Datei öffnen, die du teilen willst.
- Genau diese eine Datei veröffentlichen, wenn du Zugriff hast und einen öffentlichen Link willst.
- Vorlagen bleiben intern. Erwart keinen öffentlichen Link an einer Vorlage.
Sparkles oder Strg/Cmd+J öffnet den Dateien-Assistenten. Schritte: Seitenassistent.
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