Worknano vs. Make : L'automatisation là où vivent déjà vos données
La plupart des équipes adoptent une plateforme d'automatisation parce que leurs outils ne communiquent pas entre eux. Les leads arrivent par un outil de formulaires, les affaires vivent dans un CRM, les tâches sur un tableau de projet, et un scénario externe recopie les données de l'un à l'autre. Ça tient, jusqu'au jour où un champ est renommé, une connexion expire ou plus personne ne sait pourquoi une étape existe. L'automatisation devient alors un système de plus à maintenir.
Worknano part d'un autre principe : si votre travail vit au même endroit, l'automatisation peut y vivre aussi. Chat, projets, OKR, CRM, secrets, événements, formulaires et tableaux de bord tournent sur une seule plateforme, avec la même interface, la même expérience et la même base de données. Les workflows agissent directement sur ces enregistrements, et tout l'espace se personnalise avec l'IA. C'est l'outil qui s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse.
1. Une plateforme, une interface, personnalisable avec l'IA
Worknano n'est pas un assemblage d'applis reliées par des automatisations. C'est une plateforme opérationnelle où chaque module est conçu de la même façon. Une affaire, une tâche, un résultat clé et une réponse de formulaire sont des enregistrements de la même base, régis par les mêmes rôles et affichés avec les mêmes repères d'interface. Qui maîtrise un écran les maîtrise tous.
Le Module Builder vous permet de façonner la plateforme en langage courant. Décrivez ce dont votre équipe a besoin, et l'IA propose les modules, champs, pages et workflows correspondants. Une date de renouvellement sur les contrats, une page d'onboarding partenaires, un workflow qui prévient le responsable du compte quand une étape change ? Il suffit de le demander. Vous relisez, vous appliquez, et le résultat fait partie du même espace, pas d'un énième scénario à entretenir.
Worknano reste aussi concentré sur l'essentiel. Plutôt que d'empiler des fonctions que personne n'a demandées, il se concentre sur les vrais problèmes du quotidien : communiquer, planifier, suivre les objectifs, gérer les relations et garder l'information partagée en ordre. Le cœur fonctionnel est solide, et ce qui est propre à votre entreprise s'ajoute par personnalisation IA, pas en branchant un produit de plus.
2. Des workflows intégrés à l'espace de travail
Dans Worknano, un workflow se trouve juste à côté des enregistrements sur lesquels il agit. Inutile d'apprendre votre schéma à un second outil : l'éditeur de workflows connaît déjà les mêmes champs, droits et liens que le reste du produit. Trois types couvrent la façon dont le travail avance vraiment :
- Manuel : quelqu'un clique sur une action d'un enregistrement, par exemple Demander une validation ou Publier.
- Planifié : s'exécute selon un calendrier, par exemple chaque lundi pour relancer les résultats clés non mis à jour.
- Automatique : s'exécute quand un enregistrement est créé ou modifié et qu'une condition est remplie, par exemple quand une affaire passe à Gagnée.
Les conditions se construisent visuellement avec des groupes ET / OU, la même logique que dans les formulaires. Vos règles métier restent lisibles, sans une ligne de code.
3. Des étapes qui agissent sur la même base de données
Comme tous les modules partagent une même base, une étape n'a pas besoin d'extraire, transformer puis pousser des données d'un système à l'autre. Elle modifie simplement l'enregistrement. Une étape peut :
- Créer des enregistrements et renseigner des champs dans n'importe quel module, du CRM aux projets en passant par vos modules sur mesure.
- Prévenir des personnes et envoyer des e-mails quand un événement compte.
- Lancer une validation qui arrive sur la page My de la personne concernée.
- Exécuter un agent IA au sein du processus.
- Appeler un service externe quand le travail sort réellement de l'espace.
Quelques exemples : un nouveau contact CRM est attribué à un commercial avec une tâche de relance. Une tâche passée à Terminé met à jour le résultat clé associé. Un candidat marqué Embauché devient salarié avec son modèle d'onboarding. Ce sont des processus transverses, et aucun ne demande de synchroniser des applis.
4. Des intégrations là où les systèmes externes rencontrent vos données
Une partie du travail sort bel et bien de la maison, et Worknano le gère aussi dans le même espace. Les intégrations se trouvent dans Config, à côté de vos workflows :
- Endpoints : indiquez où appeler, avec quelle méthode et quelle requête. Une intégration peut regrouper l'URL de base, l'authentification et les en-têtes.
- Mapping sur l'étape : ce qu'on envoie et où ranger la réponse se règle sur l'étape du workflow, la logique reste donc au même endroit.
- Webhooks entrants : les outils externes envoient des événements qui deviennent des enregistrements ou des étapes de workflow, avec le même style de mapping.
- Journal d'API : en cas d'échec, vous voyez la requête, la réponse, le statut et la durée.
- Secrets : les clés d'API sont rangées dans Secrets ou dans les champs d'authentification de l'intégration, jamais éparpillées dans les pages.
5. Un seul modèle de droits pour les personnes et l'automatisation
Quand l'automatisation tourne sur une plateforme à part, elle utilise souvent des accès larges qui voient plus que n'importe quel utilisateur ne devrait. Dans Worknano, les workflows déclenchés par un utilisateur respectent son rôle et ses droits sur les enregistrements, et le même modèle de droits s'applique au chat, aux enregistrements, aux rapports et à l'IA. Les identifiants sont gardés dans Secrets et chaque appel externe apparaît dans le journal d'API. Une revue de sécurité devient une simple recherche, pas un chantier.
6. Ce que coûte vraiment un outil d'automatisation séparé
Une couche d'automatisation externe ressemble à une solution rapide, mais elle ajoute des coûts qui figurent rarement sur le premier devis :
- Données copiées : le même client existe dans plusieurs applis, et chaque scénario est une occasion de plus pour que les copies divergent.
- Contexte perdu : l'automatisation voit des champs en transit, pas l'affaire, le projet ou l'objectif auxquels ils appartiennent.
- Droits séparés : les connexions disposent souvent d'un accès administrateur, géré à part des rôles de vos outils principaux.
- Comptes séparés : un compte de plus à créer, sécuriser et supprimer au départ d'un collaborateur, plus un accès pour chaque appli connectée.
- Factures par siège : chaque outil connecté facture par personne, si bien que la croissance de l'équipe se paie plusieurs fois.
Dans Worknano, workflows, intégrations et modules partagent une base, un modèle de droits et un seul compte. Rien à synchroniser, puisque rien n'a été copié au départ.
7. Tarifs : par entreprise, jamais par utilisateur
Worknano est facturé par entreprise, jamais par utilisateur. Intégrer un collègue à un processus ne fait donc jamais grimper la facture.
- Accès anticipé : gratuit pour les startups en phase de lancement.
- Business : pour les équipes en croissance qui veulent toute la plateforme.
- Enterprise : ajoute la marque blanche, le SSO, un DPA, un déploiement dédié ou sur site et un SLA.
Le verdict
Une plateforme d'automatisation relie des outils qui n'ont jamais été pensés pour travailler ensemble. Worknano supprime la raison même de les relier : workflows et intégrations tournent sur la même base que votre CRM, vos projets, vos OKR, vos formulaires et votre chat, sous un seul modèle de droits, et s'adaptent à votre entreprise grâce à l'IA. Moins de colle, moins de comptes, une facture par entreprise. Passez à Worknano et laissez votre automatisation vivre là où se trouve déjà votre travail.
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