Worknano vs. 1Password: Firmen-Secrets im selben Arbeitsbereich wie deine Arbeit, mit KI anpassbar
Die meisten Unternehmen haben kein Passwortproblem. Sie haben ein Fragmentierungsproblem. Der Login für das Lieferantenportal liegt in einem Werkzeug, das Projekt, das ihn braucht, in einem anderen, die Person, die den Zugriff freigibt, ist in einem dritten erreichbar, und der Kundendatensatz liegt in einem vierten. Jede Übergabe zwischen diesen Werkzeugen ist eine Stelle, an der Kontext verloren geht und Zugangsdaten im Chat landen.
Worknano geht einen anderen Weg. Es ist eine Plattform, auf der Chat, Projekte, OKRs, CRM, Secrets, Events, Formulare und Dashboards dieselbe Oberfläche, dieselbe Bedienung und dieselbe Datenbank teilen. Worknano konzentriert sich auf die Kernprobleme eines Unternehmens, statt Funktionen anzuhäufen, und ist vollständig mit KI anpassbar, sodass sich der Arbeitsbereich an deine Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt. Worknano Secrets ist das Modul, das deine gemeinsamen Arbeitszugänge in diesem Arbeitsbereich hält.
1. Ein Ort: Dieselbe Oberfläche, dieselbe Bedienung, dieselbe Datenbank
In Worknano basiert jedes Modul auf demselben Fundament. Secrets sehen aus und verhalten sich wie Aufgaben, Kunden, Ziele und Freigaben: dieselben Listen, dieselbe Suche, dieselben Detailansichten, dasselbe Berechtigungsmodell. Dein Team lernt die Oberfläche einmal und nutzt sie überall.
2. Mit KI anpassbar: Der Module Builder
Jedes Unternehmen arbeitet ein wenig anders. In Worknano musst du dich mit keiner starren Produktform abfinden. Mit dem Module Builder beschreibst du in normaler Sprache, was du brauchst, und die KI baut dir Module, Felder, Seiten und Workflows. Du brauchst ein zusätzliches Feld, eine neue Seite für ein bestimmtes Team oder einen Freigabeschritt in einem Prozess? Beschreib es, prüf das Ergebnis und leg los.
Das Ergebnis bleibt Teil derselben Plattform. Ein Modul, das du mit KI gestaltest, nutzt dieselbe Oberfläche, dieselbe Datenbank und dasselbe Zugriffsmodell wie alles andere. Anpassung wird so nie zu einem weiteren isolierten Werkzeug.
3. Fokus auf Kernfunktionen statt Funktionswildwuchs
Worknano ist bewusst fokussiert. Statt jede denkbare Option hinzuzufügen, löst jedes Modul sein Kernproblem gut und ist mit dem restlichen Arbeitsbereich verbunden. Bei Secrets ist das Kernproblem einfach: Gemeinsame Firmenzugänge müssen sicher gespeichert, für die richtigen Personen erreichbar und kontrolliert freigegeben werden. Genau das leistet das Modul.
4. Was ein separates Werkzeug wirklich kostet
Für jeden Bereich ein eigenes Werkzeug wirkt Kauf für Kauf harmlos. Zusammen summiert es sich:
- Kopierte Daten. Benutzer, Teams und Rollen müssen in jedem Werkzeug erneut angelegt und gepflegt werden.
- Verlorener Kontext. Die Zugangsdaten liegen an einem Ort, die Arbeit, die sie braucht, an einem anderen. Menschen wechseln Apps, suchen und fragen im Chat.
- Getrennte Berechtigungen. Eine zweite Berechtigungslandkarte muss mit deiner Organisation abgeglichen werden und weicht ab, sobald jemand das Team wechselt oder geht.
- Getrennte Logins. Ein weiteres Konto pro Person, das angelegt, abgesichert und beim Austritt entfernt werden muss.
- Abrechnung pro Platz. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhöht die Kosten aller Werkzeuge gleichzeitig.
5. Secrets: Gemeinsame Arbeitszugänge im Arbeitsbereich
In Worknano ist der Firmentresor ein Modul des Arbeitsbereichs selbst: Organization → Secrets. Jedes Secret hat einen Namen, das Konto oder den Benutzernamen, den geheimen Wert, eine URL und eine Beschreibung, wofür es gedacht ist. Dein Team findet es dort, wo es auch Aufgaben, Kunden und Freigaben findet, mit derselben Suche und demselben Berechtigungsmodell.
6. Secrets: Im Ruhezustand verschlüsselt, in der Oberfläche maskiert
Worknano speichert den geheimen Wert in einem Passwortfeld, das auf dem Server mit AES-256-GCM-Feldverschlüsselung im Ruhezustand verschlüsselt wird. Werte sind in der Oberfläche maskiert und nur für Personen sichtbar, die diesen Eintrag sehen dürfen. Bei gemeinsamen Arbeitszugängen zählt vor allem, dass die richtigen Personen sie erreichen und sonst niemand, und genau das stellt dieses Design sicher.
7. Secrets: Zugriffsanfragen und Freigaben
Statt Passwörter im Chat zu erfragen, nutzt dein Team einen kontrollierten Ablauf. Secret-Verantwortliche können ein Secret als anfragbar markieren. Teammitglieder sehen dann ein Verzeichnis anfragbarer Secrets, das nur Namen und keine Werte enthält, und können mit einem kurzen Kommentar Zugriff anfordern. Die Anfrage erscheint als Freigabe unter My → Approvals bei der zuständigen Person, in derselben Freigabeliste, die sie auch für ihre übrige Arbeit nutzt. Nach der Genehmigung wird die anfragende Person zur Zugriffsliste des Secrets hinzugefügt. Niemand kann die eigene Anfrage genehmigen, und eine bereits entschiedene Anfrage lässt sich nicht erneut entscheiden.
8. Secrets: Zugriff, der deiner Organisation folgt
Worknano-Secrets nutzen die Zugriffskonzepte, die dein Arbeitsbereich bereits kennt. Ein Secret kann privat für die erstellende Person sein oder mit bestimmten Rollen, einem Team, einzelnen Benutzern oder Zugriffsebenen geteilt werden. Wechselt jemand in Worknano Team oder Rolle, folgt der Zugriff der Organisation, die du ohnehin pflegst, statt einer zweiten Berechtigungslandkarte in einem anderen Werkzeug.
9. Preise: Pro Unternehmen, niemals pro Benutzer
Worknano wird pro Unternehmen berechnet, niemals pro Benutzer. Eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege bedeutet keinen weiteren kostenpflichtigen Platz.
- Early Access: kostenlos für Start-ups in der Frühphase.
- Business: für wachsende Unternehmen, die die gesamte Plattform nutzen möchten, Secrets inklusive.
- Enterprise: ergänzt White-Label, SSO, einen AVV (DPA), dedizierte oder On-Premise-Bereitstellung sowie ein SLA.
Das Fazit
Wenn deine gemeinsamen Zugangsdaten in Chats, Tabellen und Köpfen verstreut sind und dein Unternehmen ohnehin zu viele Werkzeuge jongliert, gibt dir Worknano einen Ort für alles. Secrets liegen im selben Arbeitsbereich, in derselben Oberfläche und Datenbank wie Chat, Projekte, OKRs, CRM und Freigaben: im Ruhezustand verschlüsselt, über deine Zugriffsebenen gesteuert und per Freigabe zugänglich gemacht.
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