Worknano vs. Pipedrive: Eine Sales-Pipeline, die dort lebt, wo der Rest deiner Firma arbeitet
Pipedrive ist ein Sales-CRM, das sich um die Pipeline dreht: Deals, Phasen und die Aktivitäten, die sie voranbringen. Für ein Vertriebsteam fühlt sich das logisch an. Spannend wird es bei allem, was rund um den Deal passiert. Das Projekt nach dem Abschluss, das Ziel, auf das der Deal einzahlt, das Formular, über das der Lead kam, und die Abstimmung im Team liegen meistens in anderen Tools.
Worknano geht einen anderen Weg. Eine Plattform, eine Datenbank, eine Oberfläche und ein Bedienkonzept für alles, womit deine Firma arbeitet: Team-Chat, Projekte, OKRs, CRM, Secrets, Events, Formulare und Dashboards. Deine Pipeline ist kein eigenes Produkt, das nachträglich angebunden wird. Sie ist ein Modul im selben Workspace, arbeitet mit denselben Datensätzen und folgt denselben Berechtigungen. Und weil sich Worknano komplett mit KI anpassen lässt, formst du es nach deinem Vertriebsprozess, indem du einfach beschreibst, was du brauchst.
Das ist wichtig, denn jedes zusätzliche Tool hat Kosten, die in keinem ersten Angebot stehen:
- Doppelte Daten: Derselbe Kunde wird im CRM, im Projekttool und in der Abrechnungstabelle angelegt, und irgendwer muss alles synchron halten.
- Verlorener Kontext: Die Deal-Historie bleibt zurück, sobald die Umsetzung startet, und das Projekt weiß nicht, welchem Ziel es dient.
- Getrennte Berechtigungen: Jede App hat eigene Rollen und Zugriffsregeln, die Admins einzeln pflegen und prüfen müssen.
- Getrennte Logins: Noch ein Account, den du anlegen, absichern und beim Austritt wieder entfernen musst.
- Kosten pro Kopf: Jedes Tool rechnet pro Person ab, also vervielfachen sich die Kosten mit jedem neuen Teammitglied.
So schneidet ein CRM ab, das direkt im Workspace lebt.
1. Eine visuelle Pipeline auf derselben Datenbank
Worknano CRM gibt deinem Team eine visuelle Pipeline per Drag-and-drop mit klaren Phasen: von Neu und Qualifiziert über Angebot und Verhandlung bis Gewonnen oder Verloren. Jede Karte zeigt auf einen Blick, was zählt: Firma, Deal-Wert, Abschlusswahrscheinlichkeit, verantwortliche Person und farbige Tags. Über gewichtete Summen oben in jeder Phase behältst du den Forecast im Griff.
Der eigentliche Unterschied liegt darunter. Ein Deal in Worknano ist ein Datensatz in derselben Datenbank wie deine Projekte, Ziele und Formulare. Bewegt er sich, sieht alles, was damit verknüpft ist, die Änderung sofort. Kein Export, kein Sync.
2. Kontakte und Firmen, die aufgeräumt bleiben
Kontakte sind bei uns keine flache Liste. Sie hängen in einer aufklappbaren Baumstruktur unter ihrer Firma, mit Namen, E-Mail und Telefonnummer direkt im Blick. Öffnest du einen Kontakt, zeigt dir ein Seitenpanel den kompletten Datensatz: Adresse, Lead-Quelle, Social-Links und alle eigenen Felder, mit denen dein Team arbeitet.
Weil ein Firmendatensatz überall derselbe ist, sieht dein Delivery-Team im Projekt genau den Account, den du in der Pipeline siehst, und die Geschäftsführung sieht ihn im Dashboard. Ein Kunde, ein Datensatz.
3. Smarte Listen für deine Vertriebsstrategie
Speichere die Ansichten, die dein Team wirklich nutzt: Leads aus einer bestimmten Quelle, Enterprise-Kontakte oder große Deals ab einem Betrag, den du festlegst. Filtere nach jedem Feld deines Datenmodells, teile Listen mit dem Team und exportiere genau die Ansicht, die du brauchst, mit einem Klick.
4. Vom gewonnenen Deal zum Projekt und zum Ziel
Mit dem Abschluss fängt die eigentliche Arbeit erst an. In Worknano sind Deals, Projekte und OKRs verknüpfte Datensätze im selben Workspace. Ist ein Deal gewonnen, startet die Umsetzung mit der kompletten Kundenhistorie, und das zugehörige Ziel zeigt den Fortschritt.
Die Geschäftsführung verfolgt das alles in Dashboards mit Live-Daten statt in Tabellen, die am Monatsende mühsam zusammengebaut werden. Vertrieb, Umsetzung und Unternehmensziele bleiben verbunden, statt zwischen Tools übergeben zu werden.
5. Formulare und Chat direkt neben deinen Deals
Worknano Formulare schreiben direkt in die Datensätze, mit denen dein Team ohnehin arbeitet. Ein öffentliches Anfrageformular kann einen Kontakt, eine Firma oder eine Anfrage anlegen, mit genau den Feldern und Zugriffsregeln, die du festgelegt hast. Kein Connector dazwischen, kein Feld-Mapping, das du pflegen musst.
Auch Gespräche bleiben nah dran. Im Worknano Chat tippst du # und verlinkst einen echten Deal, ein Projekt oder eine Aufgabe direkt in der Nachricht, und alle mit Zugriff öffnen ihn mit einem Klick. Erwähne @Assistant in einem Thread, um nach offenen Deals oder dem Projektstand zu fragen. Die Antwort kommt aus deinen echten Daten und respektiert immer die Rechte der Person, die fragt.
6. Dein CRM mit KI anpassen
Jeder Vertriebsprozess tickt ein bisschen anders. Mit dem Module Builder beschreibst du in normaler Sprache, was du brauchst, und er baut Module, Felder, Seiten und Workflows für dich. Eine neue Pipeline-Phase, ein Feld für Verlängerungstermine, eine Freigabe für hohe Rabatte oder ein Workflow, der den Account-Owner informiert, sobald sich ein Deal bewegt: einfach anfragen, prüfen und übernehmen.
Das Ergebnis ist Teil derselben Plattform, mit derselben Datenbank und denselben Rollen- und Feldberechtigungen. Dein CRM wächst mit deiner Firma, ohne dass du noch ein Tool kaufen und anbinden musst.
7. Kernfunktionen statt Feature-Wildwuchs
Worknano konzentriert sich auf die Kernaufgaben, die jede Firma lösen muss: Kunden und Deals managen, Projekte liefern, Ziele steuern, im Team kommunizieren, Informationen sammeln, Zugangsdaten sicher teilen und die Zahlen sehen, auf die es ankommt. Jedes Modul macht seinen Job richtig gut und ist mit allem anderen verbunden, statt Optionen anzuhäufen, die niemand nutzt.
Braucht dein Business etwas ganz Bestimmtes, ergänzt du es per KI, statt noch ein Abo abzuschließen.
8. Preise pro Firma, nie pro Nutzer
Worknano berechnet pro Firma, niemals pro Nutzer. Ob neue Vertriebler, Account Manager oder Kolleginnen aus der Umsetzung: Deine Rechnung bleibt gleich.
- Early Access: kostenlos für Startups in der frühen Phase, damit du deinen Workspace aufbauen kannst, bevor ein Budget da ist.
- Business-Plan: ein planbarer Preis für deine ganze Firma, mit CRM und allen anderen Modulen auf derselben Plattform.
- Enterprise-Plan: White-Label, SSO, AVV (DPA), dedizierter oder On-Premise-Betrieb und ein SLA für Organisationen mit höheren Anforderungen.
Das Fazit
Ein eigenständiges Sales-CRM gibt deinem Team eine Pipeline. Worknano gibt deiner Firma eine Pipeline, die dort lebt, wo die Arbeit passiert: Kontakte, Firmen und Deals in derselben Datenbank wie Projekte, OKRs, Formulare, Chat und Dashboards, mit einer Oberfläche, einem Berechtigungsmodell und einem Preis für alle.
Hör auf, Kunden zwischen Tools hin und her zu kopieren. Starte noch heute deinen kostenlosen Worknano-Workspace und bring Vertrieb und Umsetzung auf eine Plattform.
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